Firmen kennen das Problem. Es wird firmenweit ein Magazin per Abo bestellt und jeder darf es mal lesen.
Dabei stellen sich im ersten Moment 2 Fragen:
1. Wer hat das Magazin gerade zum lesen und
2. wer hat es bereits gelesen um zu wissen, wer das Magazin anschliessend bekommen sollte.
Meist wird ein dann auf dem Magazin ein PostIt oder gleich ein DIN A5 Zettel dran geheftet, worauf jeder Name steht der dieses Magazin lesen darf oder sollte. Hinter seinem Namen unterschreibt man dann, wenn man das Magazin gelesen hat.
Bei Magazinen hat sich diese Weise bewährt beim Posteingang schaut es anders aus, denn wenn jeder (der maximal 10 Mitarbeiter) auf einen Brief den er gelesen haben sollte, seine Unterschrift drauf macht, kann man den Brief irgendwann nicht mehr lesen.
Eine lustige Idee dazu ist das drauf stempeln eines jedes Mitarbeiters.
Hierzu kauf man die besagten Mini Stampers von Crayola, Von den Stiften bekommt nun jeder Mitarbeiter einen. Im Vergleich zu normalen Stempel haben diese Stifte keine extra Stempelkissen, machen keine farbigen Finger und sind superleicht zu handhaben. Die Stifte können im jeweiligen Postfach liegen bleiben weil sie keinen extra Platz benötigen.
Wenn also ein Mitarbeite einen Brief gelesen hat, macht er seinen Stempel drauf und wenn alle einen Brief mit ihrem Stempel markiert haben, kann der Brief entsprechend seiner Bestimmung weiter verarbeitet werden. Entweder in die runde Ablage (weil Werbung) oder in das jeweilige Fach des zuständigen Mitarbeiters.
PS: Die Seite von Crayola wurde übrigens auch mit ColdFusion gemacht.